シンポジウム座長、シンポジストの方へ

シンポジウムの事前打ち合わせは、シンポジウム開始時間の15分前から10分程度、どの会場のシンポジウムについても、１F大ホール控室で行います。

演者の方へ

1.発表方法について

• 会場ではWindows10のパソコンとプロジェクターをご用意しております。
• PC機材を使用せず口頭による発表のみも可能です。
• 画像枚数に制限はありませんが、発表時間内に終了するようにご配慮ください。
• 発表者は演台上のキーボード及びマウスで演者自身が操作してください。
• 発表者は必要に応じてレジュメをあらかじめご用意ください。当日、大会事務局では資料などの印刷・コピーは致しておりませんのでご了承ください。

2.発表データについて

• Windowsで作成したデータはUSBメモリーに保存してお持ちください。（念のため、バックアップデータもお持ちください）
• 会場で使用するアプリケーションソフトはMicrosoft Power Point 2016 となります。
  スライド、OHP、DVD、ビデオデッキによる発表はできませんのでご注意ください。
• ＜使用フォントについて＞
  フォントは特殊なものではなく、Windows OS標準フォントをご使用ください。
• 大会事務局にてMacの準備はございませんので、Macで作成の場合にはPC本体と映像出力アダプターおよび電源をお持込みください。
• 発表データは事前にウイルスチェックを実施したうえ、PCで正常に映るかどうかの動作確認を行ってください。
• ＜PC本体をお持込の場合＞
  PC本体とプロジェクターの接続は「ミニD-sub15ピン」にて行いますので、それ以外の形状のPCをご使用になる際は必ず変換アダプターをご持参ください。合わせて電源もご持参ください。
• ＜動画、音声について＞
  動画、音声がご利用できません。静止画像はJPEG形式での作成を推奨いたします。

3.進行について

• 発表者の方は発表時間の45分前までにPC受付（1Fエントランス受付）にて試写を行ってください。
• 発表開始時間の10分前までに会場左手前の次演者席にお座りください。
• 発表時間は、口演10分、質疑応答3分、入替2分の計15分です。時間厳守をお願い致します。

指定演題・一般演題（口演）の座長の方へ

• 座長の先生は各セッションの10分前までに各会場右手前方の次座長席にお越しください。その際、座長席横の進行係に到着された旨をお知らせください。
• 一般演題の発表は、一題につき口演 10 分、質疑応答 3 分で進めてください。タイトなスケジュール設定になっておりますので、延長とならないようご協力のほどお願い致します。

ポスター発表の方へ

1.展示会場

つくば国際会議場　大ホール前ホワイエスペース

2.ポスター貼付・撤去について

貼付時間　9月23（土）9:00～10:00
撤去時間　9月24（日）13:15～13:45

※ポスターは学会期間中終日掲示してください。
※ポスターの撤去は各自で行ってください。時間を過ぎても掲示されている場合は大会事務局にて撤去処分いたします。

発表・討論について

発表者は、下記の時間帯にご自分のポスター前にお立ちください。
座長の先生に各ポスターを回っていただきます。
発表10分、質疑応答3分です。

発表時間 9 月 23 日（土）15:30～17:30

展示要項について

• 演題番号は事務局で準備いたします。
• 演台番号の右側に演台名・発表者・所属を記入したタイトル（20cm×70cm以内）を各自ご用意ください。
• 本文は掲示スペースに収まるように掲示してください。
• 貼付け備品は会場に用意しております。

一般演題（ポスター）の座長の方へ

• 一般演題（ポスター）の座長の方は、セッション開始10分前までに、ポスター会場前の「ポスター座長受付」にお越しください。座長用のリボンと指示棒をお渡しいたします。
• 一般演題の発表は、一題につき口演 10 分、質疑応答 3 分で進めてください。タイトなスケジュール設定になっておりますので、延長とならないようご協力のほどお願い致します。